In veel gevallen is het uitbesteding van de automatisering de beste oplossing. Veiligkantoor biedt u de voordelen en de controle, zonder verrassingen achteraf en voor een vast bedrag per medewerker per maand.

Waarom nu juist uitbesteden bij Veiligkantoor, onderstaand de tien belangrijkste redenen die wij onder andere van onze klanten hebben vernomen:

1. Focus op de core business

Steeds meer organisaties realiseren zich dat ICT geen kernactiviteit is, maar een ondersteunend bedrijfsproces. Door het uitbesteden van deze interne diensten kan het management meer tijd en aandacht besteden aan waar het echt om gaat.

2. Geen investeringen en geen zorg om personeel

Hardware is dan weliswaar in prijs gedaald, voordat u een robuuste ICT heeft dient u eerst aanzienlijke investeringen te doen in storage, servers, software en implementatiekosten. Iedere 3 jaar dienen zich weer nieuwe investeringen aan, door de complexiteit dienen uw medewerkers jaarlijks getraind te worden.

3. Eenvoudig budgetteren

Bij Veiligkantoor betaald u een vast bedrag per medewerker per maand, dit maakt uw ICT kosten inzichtelijk.

4. Betere kwaliteit van de dienstverlening

In veel organisaties bestaat ontevredenheid over de kwaliteit en prestaties van de ICT-afdeling, projecten lopen uit, door Veiligkantoor wordt een SLA opgesteld waarin de afspraken helder staan beschreven.

5. Uniformiteit

Door uw kantoorautomatisering vanuit het datacenter aan te bieden zijn al uw werkplekken uniform en volgens uw standaard ingericht.

6. Veiligheid en continuïteit

Uw ICT omgeving staat in een beveiligd datacenter, de toegangscontrole fysiek en voor werken op afstand zijn van hoog niveau. Er kunnen geen bestanden meer lokaal worden opgeslagen, alles wordt daardoor in de backup meegenomen. Daarnaast wordt er dagelijks een backup van uw data gemaakt naar een tweede datacenter.

7. Flexibiliteit

PLATO werken (Plaats en Tijd Onafhankelijk) maakt standaard onderdeel uit van onze oplossingen. Veiligkantoor is in staat een betere continuïteit te leveren dan een interne ICT afdeling. Een skilled helpdesk zorgt ervoor dat u altijd adequaat geholpen wordt. Heeft u een internetconnectie dan kunnen wij u direct op afstand helpen, waar u ook bent.

8. Software Compliancy

Veiligkantoor is o.a. GOLD partner en SPLA partner van Microsoft, wij zorgen ervoor dat u licenties up-to-date zijn en worden afgedragen

9. Kostenbesparing

Kostenbesparing is een van de belangrijkste redenen voor uitbesteding. ICT beheer is de core business van Veiligkantoor, wij zijn in controle over uw ICT omgeving en zijn problemen voor in plaats van deze te hoeven oplossen. U hoeft intern niemand meer verantwoordelijk te maken voor ICT, licentiebeleid, uptime van de omgeving. Als we allee kosten op een rij zetten, levert het uitbesteden bij Veiligkantoor vrijwel altijd een kostenbesparing op.

10. Concurrentievoordeel

Door uw ICT op orde te hebben en overal op een veilige manier beschikbaar te maken, hebben uw medewerkers altijd de juiste tools in handen om uw concurrentie te snel af te zijn of om een betere kwaliteit van uw dienstverlening te kunnen bieden